Personvernerklæring

Fairtrade Norge er forpliktet til å behandle personopplysninger på en forsvarlig måte og i henhold til Datatilsynet og General Data Protection Regulation («GDPR»). Her kan du lese om hvordan vi samler inn, benytter og beskytter informasjon om brukere av fairtrade.no (med tilhørende nettsteder) og Fairtrade Norges øvrige digitale kanaler og tjenester.

 

DINE RETTIGHETER NÅR VI BEHANDLER PERSONOPPLYSNINGER OM DEG

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.
For å ta i bruk dine rettigheter må du ta kontakt med Fairtrade Norge på e-post eller telefon som oppgitt under kontaktinformasjon. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.

Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg.

Du kan til enhver tid melde deg av våre nyhetsbrev ved å klikke på lenke i nyhetsbrevet eller trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss ved å sende en skriftlig henvendelse via e-post.

 

PERSONOPPLYSNINGER VI SAMLER INN

A) Informasjon du oppgir
Vi samler inn eller ber om personopplysninger fra deg når du:

  • Kontakter oss via e-post, telefon, post eller på annen måte;
  • Sender søknad på våre utlyste stillinger;
  • Melder deg på arrangementer;
  • Abonnerer på nyhetsbrev;
  • Deltar i konkurranser eller andre kampanjer.

Hvilke type personopplysninger vi ber om vil fremgå når du oppgir informasjonen, og kan omfatte:

  • Navn;
  • Kontaktinformasjon, (for eksempel adresse, e-postadresse, telefonnummer);
  • Informasjon knyttet til arbeidsforhold (for eksempel stillingstittel);

B) Informasjon vi samler inn automatisk
I tillegg til personopplysninger som du oppgir, samler våre webservere automatisk domenenavnene til alle besøkende til Fairtrade Norges nettsider, og vi bruker også tredjeparts webanalysetjenester som kan samle inn informasjon som din IP-adresse, enhetstype, enhets-ID og annen teknisk informasjon ved bruk av informasjonskapsler og lignende sporingsteknologi. I noen land, inkludert EØS-landene, kan noe av denne informasjonen anses som personopplysninger i henhold til gjeldende lov om personvern.
Innsamling av denne informasjonen gjør at vi bedre kan forstå dem som besøker våre nettsteder, hvor de kommer fra, og hvilket innhold på våre nettsteder som er av interesse. Vi bruker denne informasjonen for våre interne analyseformål og for å forbedre kvaliteten og relevansen til våre nettsteder.

 

INFORMASJONSKAPSLER OG ANALYSEVERKTØY

Fairtrade Norge bruker ulike analyseverktøy og lagrer informasjonskapsler (cookies) på fairtrade.no (med tilhørende nettsteder). Informasjonskapsler er små tekstfiler som våre nettsteder lagrer på din datamaskin, slik at vi kan gjenkjenne deg som bruker og gi deg tilpasset innhold og tjenester når du besøker nettstedene våre. Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. Ved å besøke våre nettsteder samtykker du i at vi benytter informasjonskapsler/cookies, slik at vi kan gi deg en bedre brukeropplevelse.

Informasjonskapsler fra sosiale medier For at du skal kunne ‘like’ og dele vårt innhold på Facebook og Twitter har vi lagt inn ‘liker-knapper’ på våre sider. Disse sosiale mediene benytter informasjonskapsler på våre sider:

Du kan deaktivere informasjonskapsler fra tredjepart i innstillingene i din nettleser. Vi bruker følgende analyseverktøy og tredjepartsløsninger:

  • Google Analytics:
    Dette nettstedet bruker Google Analytics, en webbasert analysetjeneste levert av Google, Inc. ("Google") for å registrere og analysere besøksstatistikk på nettstedene våre. Informasjonen som lagres i Google Analytics inneholder ikke identifiserbare personopplysninger, men aggregert statistikk om brukernes bevegelser og oppførsler på nettsidene. Vi bruker denne informasjonen til å forstå hvordan besøkende opplever nettstedet og forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet vårt.
  • Facebook Analytics:
    Vi bruker Facebook Conversion Tracking Pixel til å spore og forbedre våre markedsføringskampanjer på Facebook. Les mer om annonser på Facebook og hvordan du selv kan justere dine personlige innstillinger på Facebook.

 

BRUK OG VIDEREFORMIDLING AV PERSONOPPLYSNINGER

Fairtrade Norge er forpliktet til å behandle personopplysninger på en forsvarlig måte, i samsvar med personvernloven.
Fairtrade Norge forplikter seg til ikke å videreformidle personlige opplysninger til andre enn våre interne avdelinger, samt enkelte samarbeidspartnere i forbindelse med kampanjer.
Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.

 

LAGRINGSTID

Vi tilstreber å avgrense i tid vår lagring og behandling av dine personopplysninger så mye som mulig. I fravær av spesifikke tidsangivelser av lagringstid som er angitt i denne erklæringen, vil dine personopplysninger beholdes bare så lenge vi trenger det for å oppfylle formålet, og hvis det er aktuelt så lenge det kreves av lovbestemmelser.

FormålLagringstid
Få informasjon om bruk av våre nettsiderData knyttet til informasjonskapsler (cookies) slettes automatisk 12 måneder etter registering.
NyhetsbrevInformasjonen du oppgir for å abonnere på vårt nyhetsbrev, lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet.
Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet og har en egen personvernerklæring.
Jobbsøknader og CVBlir slettet når stillingen er besatt. Kan lagres videre etter samtykke fra den registrerte.

 

 

SIKKERHET

Som behandlingsansvarlig for dine personopplysninger har vi det overordnede ansvaret for å sørge for at dine personopplysninger behandles og oppbevares på en sikker måte. Dette innebærer at vi må treffe tiltak som er egnet til å sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet i samsvar med lovgivningen. Alle våre ansatte er pålagt taushetsplikt om dine personopplysninger hvor dette er nødvendig, og vi har truffet nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre konfidensialiteten, integriteten og tilgjengeligheten av dine personopplysninger.

 

LINKER TIL TREDJEPARTS NETTSTEDER

Vær oppmerksom på at våre nettsider kan inneholde lenker/pekere til andre eksterne nettsider, som ikke er kontrollert av Fairtrade Norge. Fairtrade Norge har ikke ansvar for hvordan personvern praktiseres på eksterne nettsider.

 

DEAKTIVERING OG SLETTING AV INFORMASJONSKAPSLER

Ved å besøke våre nettsider samtykker du samtidig til at vi kan benytte informasjonskapsler (cookies). Hvis du ikke vil at informasjonskapsler skal lagres på datamaskinen din kan du endre på dette i din nettleser. På nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler.

 

KLAGER

Dersom du mener vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.
Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.

 

ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN

Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Hvis vi har dine kontaktopplysninger vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene.
Når vi oppdaterer personvernerklæringen vil den nye erklæringen publiseres på våre hjemmesider. Alle endringer er gjeldene fra de legges ut, og vil omfatte informasjon samlet inn fra den datoen så vel som eksisterende informasjon oppbevart av Fairtrade Norge.

 

ANSVARLIG FOR PERSONVERN

Fairtrade Norge
Storgata 13, 0155 Oslo
E-post: web@fairtrade.no
Telefon: 23 01 03 30
Org nr: 979 303 475